Zimski regres – nova pravica delavcev in nova obveznost delodajalcev

Državni zbor je sprejel Zakon o pravici do zimskega regresa ter prenovi ugotavljanja davčne osnove z upoštevanjem normiranih odhodkov (ZPZR), ki uvaja pomembno novost na področju delovnega prava. Zakon prinaša novo pravico do zimskega regresa, hkrati pa delodajalcem nalaga jasno določeno obveznost izplačila.

Ker je zimski regres povsem nova ureditev, je pomembno, da delodajalci pravočasno razumejo svoje obveznosti, roke in davčno obravnavo izplačil. V nadaljevanju povzemamo bistvene informacije, ki vam bodo v pomoč pri načrtovanju in izvajanju postopkov.

Kaj je zimski regres in kdo je do njega upravičen?

Zimski regres je nov delovnopravni prejemek, ki pripada vsem delavcem v zasebnem sektorju, pa tudi javnim uslužbencem in funkcionarjem. Višina zimskega regresa za leto 2025 je določena v znesku polovice minimalne plače, kar znaša 638,86 EUR.

Celotni znesek pripada:

• delavcem, ki so pri delodajalcu zaposleni celotno koledarsko leto s polnim delovnim časom,

• delavcem, ki so bili celo leto odsotni zaradi bolniškega staleža ali porodniškega dopusta,

• delavcem, ki imajo pogodbo za polni delovni čas, vendar zaradi zdravstvenih ali družinskih okoliščin delajo krajši delovni čas (invalidi, starši, delno bolniško odsotni).

Kdaj se zimski regres izplača sorazmerno?

Do sorazmernega zimskega regresa so upravičeni delavci, ki:

• so bili v letu 2025 zaposleni le del koledarskega leta,

• imajo pogodbeno dogovorjen krajši delovni čas (ne zaradi omejene delovne zmožnosti).

Sorazmerje se izračuna glede na koledarske dneve zaposlitve.
Prav tako je treba zimski regres izplačati tudi delavcem, ki 18. decembra 2025 pri delodajalcu ne bodo več zaposleni, če so v letu 2025 dosegli upravičenost.

Roki za izplačilo zimskega regresa

Večina delodajalcev v zasebnem sektorju mora zimski regres izplačati najpozneje do 18. decembra 2025.

Če ima delodajalec drugačno plačilno obdobje (ne od prvega do zadnjega dne v mesecu), se rok premakne na 18 dni po poteku plačilnega obdobja za november.

Izplačilo v dveh delih za nelikvidne delodajalce

V izjemnih primerih nelikvidnosti je mogoče izplačilo razdeliti:

• 1/4 zneska do 18. 12. 2025,

• preostanek do 31. 3. 2026.

To možnost lahko delodajalec uporabi le, če v letu 2025 (oziroma do 31. 3. 2026) ni izplačeval dobička, nakupoval lastnih deležev ali izplačeval nagrad poslovodstvu.

Davčna obravnava zimskega regresa

Davčna pravila se razlikujejo glede na leto izplačila.

Izplačilo zimskega regresa v letu 2025

• Znesek do 638,86 EUR je neobdavčen, ne glede na izplačila poslovne uspešnosti.

• Če je izplačan višji znesek, se razlika obravnava kot plačilo za poslovno uspešnost ob izpolnjevanju pogojev.

Izplačilo zimskega regresa v letu 2026

• Upošteva se skupni limit za zimski regres in poslovno uspešnost:
  100 % povprečne mesečne plače v Sloveniji.

Prispevki

Do višine polovice minimalne plače se zimski regres ne všteva v osnovo za prispevke.
Če je izplačan v več delih, mora delodajalec ob zadnjem izplačilu izvesti končni obračun prispevkov, podobno kot pri regresu za letni dopust.

Posebnosti za javni sektor

Javni uslužbenci in funkcionarji morajo zimski regres prejeti do 18. decembra 2025, odlog pa ni dovoljen.

Kazni za neizplačilo zimskega regresa

Zakon predvideva globe za delodajalce, ki:

• zamudijo rok izplačila,

• ne izplačajo pripadajočega zneska,

• izplačajo znižan znesek, ki ni skladno zakonsko sorazmeren.

Kaj priporočamo delodajalcem?

Ker gre za nov institut, je smiselno že zdaj preveriti:

• organiziranost kadrovskih evidenc,

• pravilno vodenje plačilnih obdobij,

• morebitne primere sorazmernih izplačil,

• pogoje nelikvidnosti,

• vpliv izplačil na davčno obravnavo zaposlenih.

Na ta način boste izplačilo zimskega regresa lahko izvedli pravočasno in brez zapletov.