Gotovinsko poslovanje v Sloveniji: kaj morate vedeti, da se izognete prekrškom

Gotovina je še vedno pogost način plačevanja, vendar zakonodaja v Sloveniji njeno uporabo precej omejuje. Pravila gotovinskega poslovanja so že nekaj časa nespremenjena, kljub temu pa v praksi pogosto prihaja do napak, ki lahko podjetnike in druge poslovne subjekte hitro spravijo v prekršek. V nadaljevanju pojasnjujemo, kdaj je gotovinsko plačilo dovoljeno, kakšne so omejitve in kdo nosi odgovornost ob kršitvah.

Kaj pomeni gotovinsko poslovanje?

Gotovinsko poslovanje pomeni plačevanje z bankovci in kovanci. Pomembno je poudariti, da plačila s plačilnimi in kreditnimi karticami ne štejejo za gotovinsko poslovanje, saj je pri takšnih plačilih zagotovljena sledljivost denarnega toka.

Splošno pravilo: plačila na transakcijski račun

Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2) določa, da morajo:

• pravne osebe,

• samostojni podjetniki,

• posamezniki, ki opravljajo dejavnost,

plačila za blago, storitve in druga izplačila praviloma nakazovati na transakcijski račun prejemnika.

Gotovina je dovoljena le v zakonsko določenih izjemah.

Omejitev gotovinskih plačil: meja 420 EUR

Ena najpogostejših dilem v praksi je meja 420 EUR.

Plačila med poslovnimi subjekti

Če pravna oseba ali samostojni podjetnik plačuje:

• drugemu podjetju ali

• samostojnemu podjetniku,

je gotovinsko plačilo dovoljeno le, če posamično plačilo ne presega 420 EUR. Če je znesek višji, mora biti plačilo izvedeno na transakcijski račun.

⚠️ Pomembno: zneska ni dovoljeno razdeliti na več manjših gotovinskih plačil, da bi se izognili omejitvi.

Kdo stori prekršek?

V primeru nedovoljenega gotovinskega plačila je v prekršku plačnik, torej oseba, ki bi morala izvesti nakazilo na transakcijski račun, pa tega ne stori. Prejemnik gotovine praviloma ne odgovarja za prekršek.

Izplačila fizičnim osebam – večinoma brez gotovine

Pri izplačilih fizičnim osebam je zakonodaja še strožja. Načeloma velja, da morajo podjetja in podjetniki vsa izplačila fizičnim osebam nakazovati na njihov transakcijski račun.

Izjeme, kjer je gotovina dovoljena

Gotovinsko izplačilo je dovoljeno le v določenih primerih, med drugim:

• povračila stroškov (prevoz, nočitve, dnevnice) prostovoljcem,

• določeni neobdavčeni dohodki,

• prejemki od prodaje kmetijskih pridelkov in izdelkov domače obrti do 125 EUR,

• denarne pomoči humanitarnih in invalidskih organizacij,

• dobitki od iger na srečo.

Plačila, ki morajo obvezno na TRR

Vedno se na transakcijski račun izplačujejo:

• plače zaposlenim,

• povračila stroškov v zvezi z delom,

• avtorski honorarji,

• plačila po podjemnih pogodbah.

Višje omejitve po zakonodaji o preprečevanju pranja denarja

Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma določa dodatne omejitve:

• pri prodaji blaga ali storitev ni dovoljeno sprejeti gotovinskega plačila nad 5.000 EUR,

• gotovinske transakcije nad 15.000 EUR (ki niso povezane s prodajo blaga ali storitev) je treba prijaviti pristojnemu uradu.

Gotovina in tujina

Zakon o deviznem poslovanju ne omejuje prenosa gotovine med državami, vendar je:

• obvezna prijava vnosa ali iznosa gotovine nad 10.000 EUR ob prehodu meje EU.

Zaključek: previdnost se vedno obrestuje

Gotovinsko poslovanje je dovoljeno, vendar strogo omejeno. Najpogostejše napake nastanejo zaradi nepoznavanja pravil ali napačnega prepričanja, da sta za prekršek odgovorna oba – plačnik in prejemnik. V resnici zakon sankcionira tistega, ki bi moral plačilo izvesti preko transakcijskega računa.

Če niste prepričani, ali je določeno plačilo dovoljeno v gotovini, je posvet z računovodskim servisom najboljša preventiva pred kaznimi in nepotrebnimi zapleti.

Najpogostejša vprašanja o gotovinskem poslovanju (FAQ)

Ali je plačilo s kartico enako gotovinskemu plačilu?

Ne. Plačilo s plačilno ali kreditno kartico se ne šteje za gotovinsko poslovanje, saj je denarni tok sledljiv. Takšno plačilo je z vidika zakonodaje enakovredno nakazilu na transakcijski račun.

Ali lahko podjetje plača račun v gotovini nad 420 EUR?

Ne. Če gre za plačilo blaga ali storitev drugemu podjetju ali samostojnemu podjetniku, je gotovinsko plačilo dovoljeno le do zneska 420 EUR. Višji zneski morajo biti plačani na transakcijski račun.

Kdo je v prekršku pri gotovinskem plačilu nad 420 EUR?

V prekršku je plačnik, torej oseba ali podjetje, ki bi moralo plačilo izvesti preko transakcijskega računa, pa ga opravi v gotovini. Prejemnik gotovine praviloma ne stori prekrška.

Ali je dovoljeno razbiti znesek nad 420 EUR na več gotovinskih plačil?

Ne. Razbijanje enega računa ali ene storitve na več manjših gotovinskih plačil z namenom izogibanja zakonodaje ni dovoljeno, tudi če posamezni zneski ne presegajo 420 EUR.

Ali lahko izplačam plačo ali avtorski honorar v gotovini?

Ne. Plače, povračila stroškov v zvezi z delom, avtorski honorarji in plačila po podjemnih pogodbah se morajo vedno izplačati na transakcijski račun prejemnika.

Kdaj je gotovinsko izplačilo fizični osebi dovoljeno?

Gotovina je dovoljena le v zakonsko določenih izjemah, na primer pri določenih neobdavčenih dohodkih, povračilih stroškov prostovoljcem, manjših prejemkih od prodaje kmetijskih pridelkov ali pri humanitarni pomoči.

Ali je dovoljeno gotovinsko plačilo nad 5.000 EUR?

Ne. Pri prodaji blaga ali opravljanju storitev ni dovoljeno sprejeti gotovinskega plačila nad 5.000 EUR, niti v več povezanih transakcijah.

Ali je treba prijaviti prenos gotovine čez mejo?

Da. Če ob vstopu ali izstopu iz Evropske unije prenašate več kot 10.000 EUR gotovine (v domači ali tuji valuti), je potrebna obvezna prijava.