Kako izračunati sorazmerni del letnega dopusta in regresa?

Pravica do dopusta in regresa

Pravica do regresa za letni dopust je neposredno povezana s pravico do letnega dopusta. Če ima delavec pravico do dopusta, ima tudi pravico do regresa.

Delovni čas ne vpliva na samo pravico do dopusta, lahko pa vpliva na višino regresa. Po Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1) ima delavec, ki dela krajši delovni čas, pravico do sorazmernega regresa, razen če je krajši delovni čas posledica socialnih razlogov (npr. invalidsko zavarovanje, starševsko varstvo ipd.). V tem primeru mu pripada celoten regres.

Kolektivne pogodbe ali interni pravilniki delodajalca pa lahko določajo ugodnejše pogoje – denimo, da vsem zaposlenim pripada celoten regres ne glede na trajanje ali obseg zaposlitve.

Sorazmernost ob zaposlitvi ali prenehanju med letom

Če delavec sklene ali prekine delovno razmerje sredi koledarskega leta, mu pripadata tako letni dopust kot regres sorazmerno glede na število polnih mesecev zaposlitve.

Letni dopust

Vsak delavec ima pravico do najmanj štirih tednov dopusta na leto. Če je zaposlen manj kot 12 mesecev, mu pripada 1/12 letnega dopusta za vsak polni mesec zaposlitve.

Primer izračuna sorazmernega dopusta:
Delavec ima pogodbeno 24 dni dopusta in je zaposlen 6 mesecev:
📌 24 dni ÷ 12 mesecev × 6 mesecev = 12 dni dopusta

Regres za letni dopust

ZDR-1 določa, da mora delodajalec regres izplačati najkasneje do 1. julija tekočega leta. Višina regresa mora biti vsaj v višini minimalne plače.

Če je delavec zaposlen manj kot celo leto, mu pripada sorazmerni del regresa.

Primer izračuna sorazmernega regresa:
Če znaša regres 1.300 EUR, delavec pa je zaposlen 4 mesece:
📌 1.300 EUR ÷ 12 mesecev × 4 meseci = 433,33 EUR

⚠️ Če delodajalec izplača več, kot delavcu pripada, mora od presežka obračunati vse davke in prispevke. Po pojasnilu FURS se ta del šteje kot drug prejemek iz delovnega razmerja in se v celoti všteva v davčno osnovo.

Kaj pa ob odpovedi?

Če delavec v enem letu prejme celoten regres, nato pa preneha z delom pred iztekom leta, je lahko dolžan vrniti sorazmerni znesek, razen če interni akti podjetja določajo drugače.

Praktični nasveti za delodajalce:

• 📋 Preverite interne akte ali kolektivne pogodbe glede posebnosti pri izplačilu regresa.
• 🧾 Vodite natančno evidenco o trajanju delovnega razmerja.
• ✅ Bodite dosledni pri izračunih – napačni obračuni lahko vodijo do inšpekcijskih postopkov ali delovnopravnih sporov.