Prenehanje društva – postopek, dokumentacija in odgovornosti

Društva v Sloveniji pogosto predstavljajo pomembno obliko povezovanja posameznikov s skupnimi cilji. A vsako društvo se lahko znajde v točki, ko nadaljnje delovanje ni več smiselno. V takih primerih je treba postopati odgovorno in zakonito. V nadaljevanju pojasnjujemo, kako poteka prenehanje društva, kdaj je treba oddati vlogo za izbris iz registra in katere dokumente morate pripraviti.

 Kdaj društvo preneha?

Zakon o društvih predvideva več možnosti prenehanja društva:

• s sklepom zbora članov,
• s spojitvijo z drugim društvom ali pripojitvijo,
• z začetkom stečajnega postopka,
• po sodni odločbi o prepovedi delovanja,
• po samem zakonu, če društvo dejansko ne deluje ali krši zakonske pogoje.

V praksi gre najpogosteje za prenehanje po volji članov, kar pomeni, da sklep sprejme pristojni organ društva – zbor članov.

Kaj mora vsebovati sklep o prenehanju društva?

Sklep, ki ga sprejmejo člani društva, mora vključevati:

• datum prenehanja,
• razlog za prenehanje,
• določitev nepridobitne pravne osebe s podobnimi cilji, na katero se bo preneslo premoženje,
• po potrebi tudi imenovanje likvidacijskega upravitelja.

V primeru, da ni mogoče določiti prevzemnika premoženja, to preide na lokalno skupnost. Pomembno je vedeti, da delitev premoženja med člane ni dovoljena, prav tako ni dovoljen prenos sredstev na politične stranke.

Obveznosti zastopnika društva

Po sprejemu sklepa o prenehanju mora zakoniti zastopnik društva v 30 dneh vložiti vlogo za izbris iz registra društev na upravni enoti, kjer ima društvo sedež. Ob tem je treba priložiti:

• zapisnik zbora članov,
• poročilo o razpolaganju s premoženjem,
• potrdilo o plačilu upravne takse (trenutno 22,60 €).

Upravna enota nato objavi obvestilo, s katerim pozove upnike, da prijavijo morebitne terjatve v roku 30 dni. Po preteku roka in ob izpolnjenih pogojih sledi izbris društva iz registra.

 Kaj vključuje poročilo o razpolaganju s premoženjem?

Poročilo mora vsebovati:

• seznam sredstev društva,
• način poravnave obveznosti,
• informacijo o morebitnih javnih sredstvih in njihovi vrnitvi proračunu,
• navedbo prevzemnika premoženja po poravnavi dolgov.

Kako postopati, če društvo nima več članov?

V primeru, da društvo nima več članov in ni mogoče sklicati zbora, lahko zastopnik o tem uradno obvesti upravno enoto. Ta bo začela postopek po uradni dolžnosti in po preverjanju dejanskega stanja društvo izbrisala iz registra.

Odgovornost za dolgove

Društvo odgovarja za svoje obveznosti z vsem svojim premoženjem. Če so odgovorne osebe z ravnanjem oškodovale društvo ali njegove upnike, lahko v določenih primerih odgovarjajo tudi s svojim premoženjem, in sicer do višine povzročene škode.

Koraki ob prenehanju društva (povzetek)

✔️ sklic zbora članov in sprejem sklepa o prenehanju,
✔️ določitev prevzemnika premoženja,
✔️ priprava dokumentacije (zapisnik, poročilo, dokazilo o taksi),
✔️ oddaja vloge na upravni enoti,
✔️ vračilo javnih sredstev (če obstajajo),
✔️ ukinitev transakcijskega računa društva,
✔️ izbris društva iz registra po odločbi UE.

Za konec

Zaprtje društva je pomemben pravni korak, ki terja pozornost in dosledno spoštovanje zakonodaje. Postopek naj bo izveden premišljeno in pregledno, z odgovornostjo do vseh, ki so v društvo vlagali svoj čas, sredstva in znanje.