Kratkotrajno delo v podjetju – pomoč družinskega člana

Vsako podjetje, še posebej manjša podjetja in samostojni podjetniki, se lahko znajde v situaciji, ko zaradi povečanega obsega dela potrebujejo dodatno pomoč – pa naj gre za sezonsko delo, odsotnost zaposlenih ali enkratne večje projekte. Ena izmed zakonsko dopustnih možnosti je t. i. kratkotrajno delo družinskega člana, ki ga opredeljuje Zakon o preprečevanju dela in zaposlovanja na črno (ZPDZC-1).

Gre za obliko brezplačne pomoči, ki jo v podjetju lahko opravlja ožji družinski član, ne da bi bilo to delo šteto kot delo na črno – ob pogoju, da so izpolnjene vse zakonske zahteve.

Kaj je kratkotrajno delo?

Kratkotrajno delo je opredeljeno kot občasno, brezplačno delo ožjih družinskih članov v mikro podjetjih (do 10 zaposlenih) ali pri samozaposlenih osebah. Takšno delo ni redna zaposlitev, ampak pomoč, ki je strogo časovno omejena in se lahko izvaja le ob določenih pogojih.

Kdo lahko opravlja kratkotrajno delo?

Zakon izrecno določa, da kratkotrajno delo lahko opravljajo naslednji ožji družinski člani lastnika ali solastnika podjetja:

• zakonec ali zunajzakonski partner,
• partner v registrirani istospolni skupnosti,
• starši in otroci lastnika ali njegovega partnerja.

Delo ne smejo opravljati širši družinski člani, kot so bratje, sestre, vnuki, stari starši ipd.

Pogoji za izvajanje kratkotrajnega dela

Za zakonito izvajanje kratkotrajnega dela morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:

• Obseg dela: kratkotrajno delo je omejeno na največ 40 ur mesečno.
• Plačilo: delo je brezplačno. Dopustno je le povračilo stroškov prehrane in prevoza.
• Zavarovanje: družinskega člana je treba prijaviti v zavarovanje za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni.
• Evidenca: podjetje mora voditi dnevno evidenco dela, ki vsebuje osebne podatke delavca, datum, uro začetka in konca dela ter število opravljenih ur. Evidenco je treba hraniti vsaj dve leti.
• Prijava in prispevek: pred začetkom dela je treba družinskega člana prijaviti prek portala SPOT ali na ZZZS (obrazec M12), mesečno pa plačevati pavšalni prispevek (trenutno 7,17 EUR mesečno).

Zakonski okvir

Kratkotrajno delo je podrobno urejeno v Zakonu o preprečevanju dela in zaposlovanja na črno (ZPDZC-1). Zakon jasno določa, kdo lahko opravlja kratkotrajno delo in pod kakšnimi pogoji, ter določa kazni za kršitev določil. Zakon s tem ureja področje t. i. sive ekonomije in omogoča podjetjem, da si zakonito zagotovijo dodatno pomoč, kadar je to potrebno.

V primeru neupoštevanja določil zakona – na primer če družinskega člana ne prijavite ali ne vodite evidence – se podjetje lahko sooči z visokimi denarnimi kaznimi v višini od 1.200 EUR do 2.500 EUR.

Zakaj se odločiti za kratkotrajno delo?

• Zakonita pomoč družinskega člana brez dodatnih obveznosti redne zaposlitve.
• Enostavna ureditev prek obrazca M12 in simboličnega mesečnega prispevka.
• Hitro razpoložljiva rešitev v času večje obremenjenosti podjetja.
• Izogib kaznim zaradi morebitnega dela na črno.

Kako vam lahko pomagamo mi?

Če razmišljate o vključitvi družinskega člana v občasno delo v podjetju in želite zagotoviti, da bo vse potekalo skladno z zakonodajo, nas lahko kontaktirate za:

• pomoč pri prijavi kratkotrajnega dela,
• pripravo evidence,
• svetovanje glede obveznosti podjetja.

Zakonita pomoč družinskih članov je lahko odlična rešitev za mikro podjetja in podjetnike – le če se izvaja skladno s pravili.